
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes. Ses missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre en charge des activités d'archivage - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus - Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...) - Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels - Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.











































